Stadgar
för
RASEBORGS NATUR OCH MILJÖ rf
RAASEPORIN LUONTO JA YMPÄRISTÖ ry

Slutgiltigt godkända på vårmötet 29.2.1996
Korrigerade enligt Föreningsregistrets direktiv 30.1.1998

§1 NAMN OCH HEMORT

Föreningens namn är Raseborgs Natur och Miljö rf, på finska Raaseporin Luonto ja Ympäristö ry. Föreningens hemort är Ekenäs stad. Föreningen är medlem i Natur och Miljö rf och Suomen luonnon-suojeluliitto - Finlands naturskyddsförbund ry.

§2 SYFTE

Föreningens ändamål är att främja hållbar utveckling, naturskydd och miljövård i Ekenäs stad.

§3 VERKSAMHETSFORMER

Föreningen förverkligar sitt ändamål genom att

• väcka, vidmakthålla och öka intresset för natur-, landskaps- och miljövård
• anordna möten och föredrag
• informera allmänheten genom massmedia
• bevaka de faktorer som kan inverka på livsmiljön
• befrämja intresset för att bevara fornminnen och kulturmiljöer
• för myndigheter och beslutande organ föreslå eller yttra sig om åtgärder i naturskydds- och miljöfrågor
• fästa markägares och samhällsplanerares uppmärksamhet vid framkomna behov att skydda natur och miljö
• befrämja en allsidig naturkännedom genom att arrangera exkursioner för allmänheten och i samband därmed ge en saklig handledning
• befrämja forskning rörande naturen

§4 MEDELANSKAFFNING

För att stöda verksamheten är föreningen berättigad att införskaffa medel genom insamlingar och lotterier och att emotta testamenten och donationer. Föreningen har rätt att äga och inneha såväl lös som fast egendom.

§5 MEDLEMMAR

Enskilda personer kan ansluta sig till föreningen som ordinarie medlemmar eller som familjemedlemmar.. Därtill kan rättsgiltiga organisationer och samfund, kommuner inberäknade, ansluta sig som kollektiva medlemmar. Medlemmarna godkänns av styrelsen.

En ordinarie medlem skall erlägga en årlig av höstmötet fastställd medlemsavgift. Som familjemedlem godkänns person som bor i samma hushåll som en ordinarie medlem. En familjemedlem betalar en årlig medlemsavgift, vars storlek fastställs av föreningens höstmöte. Medlemsavgiften för kollektiv medlem kan avvika från medlemsavgiften för personmedlem.

En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom skriftlig anmälan till styrelsen eller dess ordförande eller genom att anmäla om utträde vid föreningens möte. En medlem, som inte har betalt sin medlemsavgift inom ett år efter det avgiften påförts eller som motarbetar föreningens syfte, kan uteslutas ur föreningen genom beslut av styrelsen.

§6 STYRELSE

Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse som består av en ordförande och nio medlemmar. Ordförande väljs för ett kalenderår och övriga medlemmar för tre kalenderår. Årligen är tre av styrelsens medlemmar i tur att avgå. Styrelsen väljer inom sig en viceordförande samt utser en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.

Styrelsen är beslutför när fem medlemmar, ordföranden eller viceordföranden medräknade, är närvarande. Ärendena avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller lika avgör ordförandens åsikt, vid val avgör emellertid lotten.

§7 SEKTIONER

Styrelsen kan till sin hjälp vid behov grunda sektioner samt bestämma deras uppgifter och sammansättning. Styrelsens ordförande och viceordförande skall kallas till sektionens möten som självskrivna medlemmar. I övrigt utser sektionerna egna funktionärer.

§8 NAMNTECKNARE

Föreningens namn tecknas av ordföranden ensam eller av viceordföranden tillsammans med en annan styrelsemedlem.

§9 RÄKENSKAPER

Föreningens räkenskapsperiod och verksamhetsår är ett kalenderår. Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast tre veckor före vårmötet. Revisorerna skall återlämna handlingarna jämte sitt skriftliga utlåtande till styrelsen senast två veckor före vårmötet.

§10 KALLELSE TILL FÖRENINGENS MÖTEN

Styrelsen kallar samman föreningens möten. Möteskallelsen skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet så att en skriftlig kallelse skickas till varje medlem eller så att kallelsen publiceras i en tidning enligt höstmötets beslut.

§11 FÖRENINGENS MÖTEN

Föreningen håller årligen två ordinarie möten, ett vårmöte och ett höstmöte. Vårmötet hålls på av styrelsen fastställd tid under februari eller mars. Höstmötet hålls på av styrelsen fastställd tid under september eller oktober. Ett extra möte skall hållas då föreningens möte så besluter eller då styrelsen så besluter eller då minst tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Vid föreningens möte har varje medlem en (1) röst. En kollektiv medlem har en röst som används av ett befullmäktigat ombud.

Som föreningens beslut gäller den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Då rösterna faller lika, avgörs val genom lottning och sakbeslut av mötets ordförandes åsikt.

§12 VÅRMÖTE OCH HÖSTMÖTE

Vid vårmöte behandlas följande ärenden:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, protokollförare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
4. Fastställelse av föredragningslistan
5. Föredragning av bokslutet, årsberättelsen och revisorernas utlåtande
6. Beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet
7. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden

Om en medlem vill att ett ärende skall behandlas vid vårmötet, skall han meddela om detta inom januari månad.

Vid höstmöte behandlas följande ärenden:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, protokollförare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
4. Fastställelse av föredragningslistan
5. Verksamhetsplanen för det kommande verksamhetsåret
6. Medlemsavgifterna för det kommande verksamhetsåret för ordinarie och kollektiv medlem samt familjemedlem
7. Budgeten för det kommande verksamhetsåret
8. Val av styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret
9. Val av tre styrelsemedlemmar för tre verksamhetsår i stället för dem som är i tur att avgå
10. Eventuella kompletteringsval till styrelsen
11. Val av två revisorer och en suppleant för dem för det kommande verksamhetsåret
12. Beslut om den eller de tidningar i vilka möteskallelser skall ingå
13. Övriga i möteskallelsen nämnda ärenden

Om en medlem vill att ett ärende skall behandlas vid höstmötet, skall han meddela om detta inom augusti månad.

§13 ÄNDRING AV STADGARNA OCH UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN

Ändring av dessa stadgar samt beslut om föreningens upplösning kan ske på tvenne på varandra följande möten, om minst två tredjedelar av de givna rösterna vid vartdera mötet stöder beslutet. Mellan dessa bägge möten bör en tid om minst tre veckor ha förflutit.

I kallelsen till mötena bör meddelas om stadgeförändringsförslag, respektive förslag om föreningens upplösning.

I händelse föreningen upplöses skall dess egendom användas för ändamål som sammanfaller med föreningens syften.

§14 ÖVRIGA STADGANDEN

I övrigt gäller vad i lagen om föreningar är stadgat.